Published using Google Docs
Manual Penggunaan Aplikasi - Kegiatan Sivitas UB
Updated automatically every 5 minutes

Manual Penggunaan
Aplikasi Kegiatan Sivitas UB

https://kegiatan.ub.ac.id/

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) UB
c.q. Divisi Informasi dan Kehumasan (DIK) UB


Tampilan aplikasi web Kegiatan Sivitas UB

Deskripsi Singkat

Aplikasi web Kegiatan Sivitas Universitas Brawijaya merupakan sistem elektronik yang dikembangkan oleh Direktorat TI dan dikelola oleh PPID UB/DIK UB, sebagai sarana penginformasian kegiatan yang sedang atau akan dilaksanakan oleh Sivitas Akademika UB kepada Masyarakat.

Dengan adanya aplikasi web ini, kegiatan sivitas akademika UB akan menjadi mudah diakses secara elektronik dan terpusat di satu laman. https://kegiatan.ub.ac.id/

Syarat Penggunaan

  1. Merupakan Sivitas Akademika Universitas Brawijaya yang memiliki alamat email UB.
  2. Kegiatan merupakan Kegiatan internal milik Sivitas Akademika UB (bukan kegiatan dari pihak luar UB).
  3. Merupakan pihak yang terkait langsung dengan Kegiatan yang akan dipublikasikan, semisal Panitia Kegiatan; merupakan pihak PSIK Fakultas yang memiliki tugas untuk mempublikasikan kegiatan; atau merupakan pihak yang didelegasikan langsung oleh Panitia untuk mempublikasikan Kegiatan.

Manual Penggunaan Aplikasi

Sign In/Login

Silahkan buka aplikasi web Kegiatan sivitas UB di https://kegiatan.ub.ac.id/ dan klik menu Admin.
Anda akan disambut dengan tampilan dialog sebagai berikut:

Silahkan klik tombol Sign In.
Anda akan diarahkan ke laman login BAIS UB:

Masukkan alamat email UB Anda, lengkap dengan @ub.ac.id di belakang nama pengguna anda, dilanjutkan dengan kata sandi Anda, dan klik tombol Sign In.

Tampilan Dasbor


Anda akan diarahkan ke laman Dasbor Kegiatan milik Anda:

Jika Anda sebelumnya sudah pernah memasukkan kegiatan di sistem, di laman dasbor ini akan tampil daftar kegiatan yang Anda miliki di sistem. Jika belum, maka tampilan dasbor anda akan sama dengan gambar di atas.

Untuk mulai menambahkan kegiatan, silahkan klik menu Kegiatan di menu bar yang ada di sebelah kiri.

Anda akan diarahkan ke laman Daftar Informasi Kegiatan milik Anda

Menambahkan Kegiatan

Untuk menambahkan kegiatan, silahkan klik tombol biru Add yang ada di layar.

 

Anda akan diarahkan ke Formulir Penambahan Kegiatan sebagai berikut:

Dengan menggunakan Formulir ini, Anda dapat mulai mengisikan kegiatan anda ke dalam sistem.

  1. Pilih Kategori kegiatan Anda.


Silahkan pilih dari daftar pilihan kategori yang tersedia.

Jika sekiranya kegiatan anda di luar pilihan yang ada, silahkan ketik di baris Keterangan di akhir Formulir.

  1. Masukkan Fakultas/Unit Kerja di mana kegiatan dikelola

  2. Ketik Judul Kegiatan Anda di baris berikutnya.
    Semisal     Seminar Nasional Menuju Masa Depan 4.0 atau semacamnya, sesuai dengan kegiatan Anda.

  3. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk mengetikkan Deskripsi kegiatan Anda.
    Di baris ini, isikan semua keterangan yang akan Anda sampaikan kepada masyarakat.
    Seperti:
    Tema, Topik, Pembicara, Biaya, Fasilitas, dan lain sebagainya.

  4. Setelah itu, ketikkan Tempat kegiatan Anda dilaksanakan.
    Semisal: Gedung Widyaloka, Gedung Samantha Krida, Gedung B, dsb.
    Dapat juga dituliskan melalui sarana virtual apa jika memang dilaksanakan secara virtual.

  5. Masukkan Link situs kegiatan yang Anda miliki pada baris selanjutnya, atau dapat juga berupa link pendaftaran.
    Isian baris ini nantinya akan ditampilkan sebagai Tombol pada laman detail kegiatan saat telah dipublikasikan.

  6. Selanjutnya silahkan pilih berkas Poster atau Brosur yang hendak ditampilkan.
    Perlu dicatat bahwa Anda hanya bisa memilih     satu berkas saja, dengan ukuran maksimal 3 MB.

  7. Tidak kalah pentingnya, silahkan isi Kontak yang dapat dihubungi oleh masyarakat untuk melakukan pendaftaran terkait kegiatan Anda, ataupun untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

  8. Selanjutnya, silahkan isikan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai kegiatan Anda di formulir kegiatan.

    Silahkan klik baris yang ada di bawah baris     Tanggal Mulai (YYYY-MM-DD HH:ii:ss), untuk menampilkan kalender dialog yang dapat anda gunakan untuk memilih tanggal dan jam pelaksanaan.


Lakukan hal yang sama untuk Tanggal Selesai.

  1. Kemudian akhiri dengan mengisi baris Keterangan jika diperlukan.
    Semisal jika kategori kegiatan Anda tidak ada atau tidak dapat dikategorikan ke dalam pilihan yang ada.
    Masukkan pula     Contact Person (kontak teknis) yang dapat dihubungi oleh Administrator sistem, jika sekiranya ada hal yang perlu direvisi atau dikomunikasikan. Mohon bedakan dengan isian Kontak Kegiatan bagi Masyarakat yang ada di baris sebelumnya.

    Baris keterangan ini juga akan berisi     Catatan dari Administrator sistem jika dirasakan ada hal yang memerlukan perbaikan dari Anda, setelah anda menyimpan dan mengajukan kegiatan anda, Semisal Administrator sistem membutuhkan Anda untuk memperbaiki berkas Poster yang tidak sesuai, atau jika ada catatan lain yang perlu dikomunikasikan.
  2. Pastikan Anda telah menyimpan pengisian kegiatan Anda.
    Tombol penyimpanan:

    Atau jika Anda akan membatalkan, silahkan klik tombol pembatalan:

  3. Anda akan diarahkan kembali ke daftar Informasi Kegiatan yang Anda miliki, namun perlu diingat, kegiatan Anda belum dikirimkan ke Administrator sistem untuk ditinjau:
  4. Untuk mengirimkan Kegiatan Anda kepada Administrator sistem untuk ditinjau, silahkan periksa kolom Action yang ada di sebelah kanan daftar kegiatan.

    Terdapat tiga tombol aksi, yaitu
  1. Edit/Sunting (Gambar Pena): Untuk melakukan perubahan detail kegiatan Anda
  2. Ajukan (Gambar Centang): Untuk menyelesaikan pengisian dan mengajukan kegiatan Anda untuk dipublikasikan.
  3. Hapus (Gambar Tong Sampah): Untuk menghapus kegiatan Anda.
  1.  Silahkan tekan tombol Ajukan, dan Anda akan dikonfirmasi apakah Anda ingin mengajukan publikasi kegiatan.

  2. Selesai, Anda telah mengajukan Publikasi Kegiatan Anda ke dalam Sistem.
    Administrator sistem akan memeriksa dan menyetujui Kegiatan Anda maksimal dalam 3 hari kerja (Senin-Jumat).
    Jika telah lewat waktu peninjauan, namun kegiatan Anda belum tampil di laman Kegiatan     https://kegiatan.ub.ac.id/ , silahkan klik tombol Edit/Sunting, untuk memeriksa kolom Keterangan, apakah sekiranya Anda perlu melakukan revisi.


  1. Jika kegiatan anda telah disetujui, maka Anda dapat melihat kegiatan Anda tampil di laman depan https://kegiatan.ub.ac.id/ sesuai dengan kategori kegiatan Anda.



    Anda juga dapat mengklik tautan kegiatan Anda untuk melihat detil kegiatan Anda yang terpublikasikan:

Kontak Kami

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) UB
c.q. Divisi Informasi dan Kehumasan (DIK) UB
Gedung Rektorat UB Lt. 2 Koridor
Website: https://ppid.ub.ac.id / https://didk.ub.ac.id/ 
Telp. (0341) 551-611 psw. 366 / e-mail: pidk[at]ub.ac.id

Senin-Kamis
08.00-12.00 / 13.00-16.00
Jum’at
08.00-11.00 / 13.00-16.30

Hak Cipta

© 2022-2023 PPID UB/ DIK UB/ Direktorat Teknologi Informasi

Rev. 1.0.1 - III/23